理　由　書

技術・人文知識・国際業務の申請をする際、必ずと言っていいほど理由書を添付いたします。

その理由書の記載事項で、「学歴と職務内容の関連性」や「会社の安定性」など必須項目がいくつかあります。
しかし、添付資料の成績証明書や決算書だけでは学歴と職務内容の関連性や会社の安定性・継続性を審査官が判断できない場合があります。

そんな時に「説明書」として理由書を作成して添付します。
任意ですので決まった書式はなく、説明を細かく書いても良いですし、要点をまとめて書きだしても良いです。

必ず記載する項目

1.申請人の名前、生年月日、国・地域
2.会社の概要
3.採用した経緯
4.職務内容
5.外国人の経歴

その他、案件・状況によって記載内容を追加しています。
この理由書は、任意書類なので提出する必要は特にありませんが、適切な理由書の作成をして添付することで「追加資料の作成・提出による時間の浪費」や「突然の不許可通知」などを防ぐことができます。

理由書作成にはテクニックや脚色ではなく、いかに外国人の方が技術・人文知識・国際業務の在留資格に適合しているかを説明できるかが重要です。